• Prevemos la demanda basandonos en los trimestres anteriores. Este proceso lo hacemos a ojo, y nos ha funcionado bastante. La verdad es que no se si hay maneras de prever la demanda sin basarse en la experiéncia. A la cantidad de predidos que prevemos le restamos el stock que tenemos y le sumamos el numero de pedidos pendientes. De ahí obtenemos el numero de productos a fabricar (para cada uno de los 3 productos en cada uno de los 3 mercados).
• Insertamos los datos en el excel y vemos si tenemos suficiente capacidad productiva para entregar la cantidad de productos que hemos pedido. Normalmente es que sí. Si nos sobra mucha capacidad productiva intentaremos incrementar la demanda y si nos falta capacidad productiva intenteramos decrementarla.
• Incrementar: Intentaremos bajar los precios, incrementar el numero de distribuidores, el dinero para soporte de ventas, subir las comisiones de nuestros comerciales o incrementar la inversión en publicidad.
• Decrementar: Yo creo que lo mejor aquí es subir los precios.
• Por último revisamos el numero de fletes que enviaremos a Nafta. Para Europa e Internet no nos preucupa demasiado, porque el coste del container de material no es caro pero para América sí, así que siempre revisamos si el contenedor va suficientemente lleno. Si el último container está a más de un 30% ya lo damos por bueno. Sinó, bajamos un poquito la demanda para intentar ahorrarnos un container.

En la primera fase nos dieron un historial de la empresa de los últimos 5 trimestres y hemos tenido que tomar 4 decisiones (que són los 4 siguientes trimestres). Desde T6 ya pusimos nuestras acciones por encima del resto de grupos y hemos conseguido conservar la ventaja hasta la última decisión (T9).

Os dejo el listado de participantes de esta fase final. Mi grupo es el primero, con nombre Zeenco (un nombre que me inventé … pues queda bien, tiene gancho y se pronuncia /cinco/, el numero de integrantes que lo formamos).

Pues nada, para la fase final nos han dado otro historial y este lunes y martes que viene se van a tomar las 5 decisiones. Vamos a ver si conseguimos hacerlo bien. La verdad es que la experiéncia ya ha valido la pena, pues he aprendido mucho ;)

Al empezar el juego te dan el historial de la empresa con los 5 últimos trimestres. Con esta información tienes que ver como vas a afrontar el siguiente año. Algunas de las decisiones que hay que tomar cada trimestre són:

• Precio y el numero de unidades a fabricar de cada uno de los 3 productos (gama baja, gama media y gama alta) en cada uno de los 3 mercados (Europa, América e Internet)
• Inversión en investigación y desarrollo para cada uno de los tres productos.
• El gasto en publicidad corporativa y el gasto en publicidad de cada uno de los 3 productos en los 3 mercados.
• El numero de operarios a contratar/despedir y el numero de maquinas a comprar/vender.
• El numero de agentes y distribuidores para cada mercado, el presupuesto que tienen y la comisión que se llevan.

Este año participo con Jesús, Miguel, Sergi, Raúl y yo. Del año pasado (en el post explico un poco más como funciona el concurso) ya aprendimos un montón de cosas y esperemos que este año podamos hacer una mejor gestión.

Ya iré publicando el avance de nuestras gestiones.

Como introducción comentar que la empresa vende 3 productos (similares pero de diferentes prestaciones) en 3 mercados distintos (Europa, América e Internet).

De entrada nos dieron los datos de 5 trimestres anteriores. Los datos se componían por 2 hojas. En la primera hoja teníamos los datos variables como el precio de los productos (3), el dinero que invertíamos en publicidad para cada producto y mercado, la inversión en I+D, el numero de unidades a fabricar de cada producto y mercado, etc. En la segunda hoja teníamos el resultado del trimestre. Cuantas ventas habíamos tenido por cada producto y mercado, el balance de gastos/ingresos, etc. Lo que teníamos que hacer nosotros era tomar las decisiones para los 4 siguientes trimestres y conseguir que el valor de nuestras acciones estuviera por encima del resto de contrincantes de nuestro grupo (que eran 7).

Voy a intentar resumir un poco como ha ido la experiencia:

• El problema del juego para mí es prever la demanda según todas las variables que tenemos (precio, publi, i+d). Si tu consigues prever esa demanda vas a poder producir unas cantidades muy cercanas a las demandadas y vas a conseguir el máximo nivel de ingresos para esa demanda concreta.
• Mirando los 5 anteriores trimestres nos dimos cuenta que nunca habíamos conseguido satisfacer la demanda (es decir, habíamos producido menos de lo que habíamos vendido, por lo tanto perdíamos clientes). Para evitar esto decidimos doblar los turnos de producción, pensando que al tener una gran capacidad productiva podríamos ganar.
• Lo que nos supuso doblar turnos fue un gran gasto en personal. Además teníamos que hacer una producción mínima que no llegaba a la demanda prevista, con lo que empezamos a llenar nuestros almacenes de stock que no vendíamos (y al haber doblado ya turnos nos comimos con patatas).
• La reflexión es que antes de doblar turnos debimos ver si era mas rentable comprar alguna máquina de más, ganando capacidad productiva pero teniendo un capacidad mínima de producción asumible por nuestras ventas.
• En la primera decisión nos colocamos en primer lugar del grupo (consiguiendo la mayor cotización de nuestras acciones). La estrategia fue subir los precios a saco. Sabíamos que las 8 empresas del grupo partían con el mismo historial. El historial decía que en 5 trimestres no habíamos podido satisfacer la demanda, con lo que si nuestra empresa no la había podido satisfacer todas las empresas estaban en la misma situación. Subimos los precios sabiendo que en un trimestre no hay margen para subir la capacidad productiva (un poco sí, haciendo horas extra pero no lo suficiente como para satisfacer toda la demanda) y nos funcionó :) aunque en el siguiente ya hicimos el doblaje de turnos y choff :( !

Bueno, esto son 4 pinceladas de nuestra andadura por GMC ^^ ! Si alguien quiere ampliar la información que me deje un comentario o me escriba un correo.

Subo las instrucciones del juego y el historial de los 5 anteriores trimestres por si alguien le quiere echar un vistazo:

• GMC_History.xls
• GMC_Manual.pdf

Por último, gracias a los 4 que me aguantaron y me acompañaron en esta experiencia: Miguel, Jose, Víctor y el socio Sergi ;)

Nota: La vírgen, que parrafón!

Nota 2: A los usuarios de Mac que les guste el TextMate les dejo un enlace donde pueden ver como resolver el problema de la licence key: TextMate sin serial que valga.

GMC es, como su página indica, una competición empresarial enmarcada en un juego donde tú diriges tu propio negocio y tienes que tomar una serie de decisiones ambientado en un mundo simulado.

Todavía no tenemos del todo claro donde nos hemos metido, pero lo que sí que sabemos es que va a ser una experiencia rica en la adquisición de nuevos conocimientos y que lo vamos a pasar en grande.

El otro día nos dieron la noticia de que ya estábamos inscritos y hoy nos han dado las claves de acceso para el área privada. Este sábado nos reunimos por primera vez el grupo en el Citilab de Cornellà (lugar inmejorable para la ocasión).

El grupo lo formaremos Sergi y Victor (Ingenieros Industriales) y Jose, Miguel y yo (Ingenieros Informáticos). A ver que tal, ya iré contando nuestras batallitas.

Nota: Esta semana santa me voy de viaje con mis padres y hermana a celebrar sus 25 años de casados a Grécia y Turquía.